¿Cómo funciona el control de presencia?

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El objetivo es conocer el exceso y/o defecto de las horas realmente realizadas con respecto a la planificación del trabajador que tienes en el cuadrante.

Es imprescindible, por tanto, planificar a los trabajadores tanto para conocer las desviaciones que puedan generar absentismos como horas extras, así como para cumplir la Instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo (puedes descargarla aquí).

La planificación la hacemos de dos formas:

Para facilitar el trabajo del día a día de los supervisores tenemos que definir:

  • Las tolerancias, entendidas como un margen dentro del turno expresado en minutos dentro del cual los excesos y/o defectos no generan desviaciones.

    Por ejemplo, si la tolerancia es de 15 minutos, en un turno de 08:00 a 15:00, si un usuario ficha a las 08:14 y sale a las 15:00, la aplicación no generará absentismo por esos 14 minutos.

    El objetivo es “despreciar”, si lo deseas, esas pequeñas diferencias.

    En este vídeo de nuestra ayuda te explicamos con más detalle el funcionamiento de las tolerancias Ver vídeo

  • El tipo de absentismo y horas por defecto. El control de presencia precisa un trabajo diario por parte de los Supervisores, deben validar estas desviaciones.

    Para facilitarle la vida a éstos, hemos incluido la opción de crear los absentismos y horas de forma automática, si los marcajes exceden la tolerancia indicada en el anterior punto.

    En este vídeo de nuestra ayuda te explicamos con más detalle el funcionamiento de estos valores por defecto Ver vídeo

  • La duración máxima de la jornada, aquí podéis ver un vídeo sobre el funcionamiento Ver vídeo

¿Cómo es el día a día?

  • Los supervisores deben corregir errores en los marcajes, como cuando los usuarios no fichan la hora de la comida, para ellos tenemos la función “Insertar Marcajes”, completando las marcas que al usuario le faltan. Ver vídeo

  • Informar marcajes de usuarios que han olvidado la tarjeta o que han fichado sin tener turno asignado. Ver vídeo

  • Modificar o borrar marcajes Ver vídeo

  • Ajustar los excesos y defectos de los marcajes con la planificación real creando horas (normales, extras o complementarias) y absentismos conforme a lo que hayas definido. Ver vídeo

Para que puedas traspasar los datos de aTurnos a la nómina, horas, turnos, festivos, etc., debes en primer lugar:

  • Asociar los códigos de los conceptos de nómina con los conceptos de aTurnos Ver vídeo

  • Definir la plantilla de carga de variables del software de nómina Ver vídeo

Una vez asociado, exporta los datos Ver vídeo , al hacerlo la aplicación cierra el cuadrante Ver vídeo