Caso de éxito Gullón: cómo optimizó la planificación y gestión de turnos de trabajo en fábrica con aTurnos

Descubre cómo Galletas Gullón ha automatizado la planificación de personal y turnos en planta con aTurnos. Cuadrantes de trabajo óptimos y ahorro de tiempo en la asignación de tareas.

Gullón

Resumen

  • Cliente: Gullón España
  • Sector: Fabricación
  • Ubicación: 5 fábricas en España
  • Empleados: + 20.000

Resultados

  • Ahorro de 21 horas para los jefes de fábrica
  • Reducción de errores en la planificación
  • Incremento de la calidad del producto
  • Aumento de satisfacción de los empleados
  • Líneas de producción cubiertas

Implantación de aTurnos en Gullón: retos y soluciones en la gestión de tiempos del sector industria

Necesidades sin aTurnos

Seleccionar el operario disponible mejor cualificado según sus especialidades o habilidades en cada localización o puesto
Asignar las tareas de forma automática, ya que los jefes de fábrica perdían mucho tiempo asignando las tareas de forma manual
Analizar la disponibilidad de personal y los ajustes del día para cubrir bajas o absentismos
Mejorar la calidad de los productos ahorrando tiempo y reduciendo costes

Beneficios con aTurnos

Se crea una matriz de polivalencia para identificar habilidades de cada operario, seleccionando el empleado que mejor se ajuste a cada tarea
El algoritmo asigna automáticamente las tareas de fábrica generadas por las órdenes de producción atendiendo a la disponibilidad horaria de los trabajadores y sus habilidades
El horizonte de la planificación se define para analizar disponibilidad de personal y los ajustes del día para cubrir bajas o absentismos gracias a la tabla de cobertura en tiempo real
Crear cuadrantes de trabajo adaptados a las necesidades reales de producción, mejorando la continuidad de procesos y la calidad del producto y reduciendo los costes laborales

Con aTurnos, Gullón implantó un sistema integral de gestión de tareas y planificación de personal en sus fábricas, ahorrando 21 horas mensuales y asegurando la cobertura de producción, reduciendo errores y aumentando la satisfacción de los empleados.

aTurnos, la solución clave: tu planificador de turnos de trabajo y gestión de tareas en fábricas

Planificación automática de RR.HH.

Planificación integrada con el registro horario digital
Planificación automática de tareas generadas por las órdenes de producción
Planificación avanzada para cubrir bajas o absentismos

Planificación según skills del trabajador

Crea una matriz de polivalencia según las especialidades del trabajador
Planifica al mejor trabajador posible en el puesto y fábrica adecuada
Asigna tareas al trabajador disponible mejor cualificado

Gestión de personal transparente

Ahorra tiempo y automatiza procesos de trabajo
Analiza la disponibilidad del personal y ajusta turnos de trabajo
Cumple con la normativa legal y convenios gracias a las restricciones

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la planificación de turnos industriales en el sector fabricación

P: ¿Cómo asegurar que las líneas de producción estén siempre cubiertas con el personal adecuado en industrias o fábricas?

R: En entornos industriales, los turnos de trabajo y la demanda cambian constantemente, llegando a producir incidencias en la planificación de personal. Para asegurar que las líneas de producción estén siempre cubiertas, es necesario realizar una planificación inteligente basada en datos (como la producción, los absentismos, la polivalencia y los turnos de los empleados), anticiparse a la demanda de trabajo, publicar los cuadrantes de trabajo con suficiente antelación, gestionar ausencias en tiempo real y tener una visibilidad diaria de qué empleado está disponible y en qué puesto. Gracias a las tablas de cobertura de aTurnos podrás buscar al trabajador más adecuado para cada puesto según las especialidades de la matriz de polivalencia, lo que facilita la asignación inteligente de personal y garantiza que las líneas de producción estén siempre cubiertas 24/7 con el personal mejor cualificado en las fábricas.


P: ¿Cómo puedo gestionar los turnos en la industria de forma automatizada?

R: Para automatizar la gestión de turnos en industria y fabricación es necesario utilizar un software experto en planificación de turnos y cuadrantes de trabajo, como aTurnos. Este tipo de soluciones te permite pasar de una gestión de turnos manual a un modelo digitalizado y automatizado, donde los cuadrantes se generan en segundos aplicando restricciones, descansos, horas máximas y rotaciones automáticas. Esta automatización comienza realizando una previsión de la carga de trabajo para saber cuántos empleados necesita cada línea o máquina en cada turno. Después, el sistema planifica al personal de forma automática según habilidades, costes, disponibilidad y prioridades operativas. Este tipo de software permite gestionar los turnos rotativos, permisos y cambios de turno entre empleados en tiempo real teniendo en cuenta imprevistos como absentismos, bajas o cambios de producción, permitiendo reasignar turnos con un clic y notificar automáticamente a los empleados.


P: ¿Cómo puedo planificar las tareas del personal en una fábrica?

R: Para planificar las tareas del personal en una fábrica, en primer lugar es necesario analizar la carga de trabajo, el personal disponible y priorizar las tareas urgentes. Una vez identificadas esas necesidades, hay que asignar cada tarea al empleado con las habilidades y skills adecuadas en los turnos de trabajo correspondientes. Con herramientas digitales, como aTurnos, podrás realizar una planificación de tareas de forma eficiente asignándolas según la demanda del negocio y teniendo en cuenta la localización, líneas de producción y disponibilidad de cada operario. Con ello, garantizas una distribución equilibrada cumpliendo con la ley y convenios específicos. Además, el sistema facilita la reasignaciónde tareas en tiempo real ante imprevistos o ausencias.

Automatiza la planificación de personal en tu planta de fabricación y aumenta la eficiencia