Hacer sencillos los cálculos de nóminas desde aTurnos
Uno de los procesos más tediosos a la hora de realizar la nómina y el posterior pago es el cálculo de todas las variables. Se pierde mucho tiempo calcular las horas nocturnas, festivas, turnicidades, guardias, etc. Normalmente se gestiona desde un Excel o fichero que previamente rellenan los mandos intermedios, con el correspondiente tiempo de gestión y errores que genera. Después, se envía por correo a recursos humanos para su procesamiento, que también suele realizar un nueva validación.
En aTurnos somos capaces de extraer de forma automática todos esos conceptos del cuadrante sin ningún tipo de acción manual y generar un archivo o integrarlo con la herramienta de nominas. Ya nos hemos integrado con nóminas como SAP, Meta4, A3, etc.
La cantidad de conceptos que hemos desarrollado sigue creciendo, tenemos más de 100 y vamos añadiendo. La complejidad puede ser infinita pero desde aTurnos podemos automatizarlo. Un ejemplo, es que la nocturnidad cuando sea más de 3 horas en fin de semana se paga en un concepto y cuando pasa de 3 horas se paga en otro concepto.
El proceso lo tenemos auditado y validado en diferentes clientes, una aproximación inicial puede ser:
- Crear los conceptos con los que vamos a recuperar o a calcular las variables de nómina, en terminología de aTurnos, tenemos que definir los conceptos de cálculo como por ejemplo las horas nocturnas, horas festivas, operaciones entre conceptos, etc.
- Crear una plantilla de nómina conforme a las especificaciones de tu software de nómina para la importación de variables. En la plantilla también se pueden definir valores fijos para el cálculo (más adelante veremos un ejemplo). Es normal indicar, las fechas, el id del empleado, el día de la descarga, etc.
- Definir las variables que se van a exportar, es decir, no todos los conceptos de cálculo definidos tienen porque importarse muchos se utilizan como operadores o para reportes, le podemos decir exactamente que tiene que ir al software de nómina.
- Una vez planificado el cuadrante y realizado los ajuste de la operativa, se realiza la descarga automática de los variables que se descargan en un archivo preparado la para descarga o mediante el API con nuestro sistema de nómina. Este proceso puede ser realizado por los supervisores, recursos humanos o las direcciones según el proceso sea definido.
Más información
Iniciar sesión