Controlo de Ausência

Uno de los procesos que más tiempo conllevan por parte de la dirección de una PYME, del departamento de RRHH de una gran empresa o de los supervisores de equipos de trabajo, es la gestión de las ausencias de los trabajadores en su puesto de trabajo y los efectos que implican dentro de la actividad de la empresa.

¿Cómo se gestionan losAusência en aTurnos?

En aTurnos disponemos de una serie de funciones que facilitarán el control deAusência, ya sean planificados o no previamente, debido a situaciones no previstas dentro de la operativa diaria (absentismos justificados, no productivos o no justificados) o por razones de petición de permisos (remunerados o no) de los trabajadores, los cuales están recogidos en los convenios colectivos aplicables a cada trabajador.

1. Basándonos en los siguientes puntos...
• -Definir los tipos de Ausência
• -Definir las restricciones al aplicarAusência

-Aplicar tipos deAusência

• a) Aplicar un tipo de Ausência en días concretos
• b) Aplicar un tipo de Ausência en más de un día
• c) AplicarAusência por medio de Pedidos de permisos
2. d) AplicarAusência mediante ajustes del Control de Presencia

e) AplicarAusência desde una importación de ficheros o integración

3. -Comprobar reportes estadísticos y restricciones deAusência

Una vez creado el absentismo, puedes definir qué tipo de restricciones aplicar sobre el mismo para tener una mejor gestión de la planificación diaria. Ejemplo: No superar el total de veces que se realiza un cierto absentismo al año (estas restricciones las puedes aplicar de forma individual, sobre un trabajador en concreto; o de forma grupal, a todo el conjunto de trabajadores del equipo).

4. Aplicación de absentismos:
• Aplicar un tipo de absentismo en días concretos: Puedes seleccionar un tipo de absentismo determinado seleccionando qué día en concreto quieres que se aplique el mismo (tienes que indicar solamente un día).
• Aplicar un tipo de absentismo en más de un día: Puedes seleccionar en qué periodo (2 o más días) quieres aplicar el absentismo seleccionado.
• Aplicar absentismos a través de peticiones: Los trabajadores, a través de Peticiones y cambios, puede solicitar un determinado tipo de absentismo (siempre y cuando tenga el permiso para realizarlo), y posteriormente el Administrador, podrá aprobarlo o denegarlo. Si se aprueba, se aplica directamente en el cuadrante.
• Aplicar absentismos a través de los ajustes del control horario: Permite que aquellos desfases que se produzcan entre el tiempo planificado y el tiempo real trabajado pueda ser ajustado con un tipo de absentismo.
• Aplicar absentismos desde una importación de ficheros o integración: Permite exportar a través de un fichero Excel mediante un software externo e integración en aTurnos a través de nuestra API, aquellos absentismos o periodos de absentismos seleccionados.
5. Comprobar reportes estadísticos y restricciones de absentismos
Dentro de la funcionalidad para controlar la operativa de absentismo, aTurnos dispone de un apartado estadístico donde se recogen todos los datos sobre absentismos (ver Estadísticas). Además de la estadísticas, otro modo de comprobar que se realizando una eficiente y correcta gestión de los absentismos, se puede comprobar que no se están sobrepasando los límites en cuanto a los tipos de absentismos aplicados en el cuadrante (ver Comprobación de restricciones).

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